
Mes prestations
Comme évoqué dans mon parcours, mon cœur de métier amène ma spécialisation sur la fonction de l’entreprise « administration et gestion ». Néanmoins je peux également vous aider sur d’autres fonctions selon ce que vous recherchez : fonction commerciale pour un suivi de clientèle, fonction production pour la partie logistique et la fonction ressources humaines que j ai également bien développé au cours de mon parcours.
De part mes nombreuses années de gestion de services et de salariés je suis à même de vous accompagner bien au delà. Gérer vos différents services, anticiper les imprévus, gérer les problèmes divers et variés du quotidien, établir des calculs de couts et des études de rentabilité, accompagner les équipes vers les changements nécessaires, s’assurer d’un suivi de qualité… Tout autant de points qui peuvent éviter les surprises et donc les pertes de temps. Ma valeur ajoutée à moi est là, aller au-delà des simples tâches administratives, pousser dans la gestion pure et simple de votre entreprise.
Les prestations sont effectuées à distance, mais un déplacement sur site peut éventuellement être envisagé en fonction de la localisation de la structure (ou du particulier) et de la mission.
Aide aux particuliers
- Naviguer sur internet
- Se familiariser avec un ordinateur et ses fonctions principales
- Communiquer à distance avec des outils gratuits
- Création de différents comptes
- Aide aux démarches administratives dématérialisées
- Rédaction courriers divers
- Organisation des papiers et du suivi
- Relations locataires
- Etablissement des quittances de loyers et courriers divers
- Suivi des paiements
Aide aux professionnels
Certaines tâches encombrent votre quotidien, elles prennent trop de temps. Ce n’est pas le cœur de votre métier mais pour autant elles sont indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Ne perdez plus de temps, déléguez et concentrez vous sur votre cœur de métier sereinement.
Fonction administrative et gestion
- Gestion de vos appels, mails, courriers. Traitement par ordre de priorité
- Retranscription de fichiers audio
- Planification des rendez vous, réunions, déplacements, salons…
- Gestion agenda
- Création de documents et classement, organisation
- Organisation des plannings et suivi
- Suivi facture, paiements et gestion des impayés
- Interface avec vos intermédiaires divers (comptables, fournisseurs ..)
- Mise a jour des dossiers clients
- Gestion des commandes, stocks
- Mise en place de tableaux de suivis divers
- Pré comptabilité
- Gestion des impayés et relances
- Gestion des imprévus et anticipation
- Suivi de budgets et calculs de coûts
- Suivi qualité, enquête et mise en place axe amélioration
- Audit fonctionnement structure et proposition correctif divers pour gagner en efficience et productivité
- Rédaction mémoire technique appel d'offre marché public :spécialité Sohlegestion
Fonction commerciale
- Prospection auprès d'une cible de professionnels
- Gestion des relations commerciales, clients et fournisseurs
- Service après-vente
- Gestion des réseaux
- Gestion des commandes
- Saisie de vos devis, factures et autres documents commerciaux
Fonction RH
- Aide au recrutement : rédaction des annonces, sélection des candidats en fonction de vos besoins et de votre philosophie d'entreprise
- Suivi du personnel, détermination des besoins en formation
- Elaboration fiches de poste et mode opératoire
- Accompagnement entretiens annuels
- Etablissement éléments variables pré-paie
- Appui managérial
- Gestion des absences diverses : maladie, congés
- Accompagnement au changement et régulation des conflits